Hollandse Bond van Muziekverenigingen

Richtlijnen

Organisatie Hafabra/percussion solisten/ensemble concours

Organisatie Majoretten solisten/ensemble concours

Organisatie concertwedstrijd

1. Gemeentelijke toestemming en medewerking vragen voor het houden van de concertwedstrijd.

2. Behalve geschikte concertzaal met aanvaardbare akoestiek, voldoende bijruimte voor inspelen, en kleedgelegenheid en instrumentenopslag.

3. Parkeergelegenheid voor auto's en bussen.

4. De concertzaal:
Podium in concertzaal, afmetingen minimaal 10x8 meter, met op en af mogelijkheden.
Op podium voldoende lessenaars voor het grootste orkest, en voldoende stoelen zonder leuning.
Dirigenten podium beschikbaar stellen indien aanwezig.(zo niet, dan vermelden).
Zorgdragen voor sfeervolle aankleding van de zaal.(vlaggen van de FKM en Hollandse Bond zijn verkrijgbaar bij de wedstrijdcoördinator.)
Voldoende verlichting op podium.
Niet roken in de concertzaal.
Geen consumptiegebruik in de concertzaal, met uitzondering van jury- en wedstrijdtafel.
Gebruik grote trom en pauken met sleutel in overleg beschikbaar stellen. (niet verplicht).
Deur gesloten houden tijdens het optreden.
Controle entreebewijzen bij de ingang van de zaal.
Geluidsinstallatie voor presenteren van orkesten, openen van de concertdag,, bekendmaken van de uitslagen, en afsluiting.
Presentator (trice) voor aankondiging orkesten.
Klein podium voor 3 juryleden, en 2 plaatsen voor wedstrijdleiders, met goede stoelen, tafels, en voldoende verlichting in de zaal tegenover concertpodium.
Tafelbel voor de jury. (is aanwezig bij bondsbestuur).

5.Inspeelniimte voor deelnemende orkesten. (orkesten zorgen zelf voor lessenaars). Berging van instrumenten per vereniging ,en kleedruimten.
Orkesten berichten over plaats en tijd van afstemmen en inspelen.(inspeelrooster maken).

6. Consumptieruimte voor orkesten en publiek. Voldoende toiletruimte. EHBO post, met verbandmiddelen.

7. De Hollandse Bond heeft 1 beker beschikbaar voor het orkest met het hoogst aantal punten. Extra prijzen, in overleg met het bondsbestuur.

8. Verkoop entreebewijzen.
Het programmaboekje is tevens entreebewijs.
De entreeprijs bedraagt € 3,50. Voor kinderen t/m 12 jaar is dit € 1,50.
Verkoop entreebewijzen, en controle op geldige toegangsbewijzen.
Deelnemers krijgen programmaboekje met opdruk deelnemersbewijs, verder krijgen alle aangesloten verenigingen van de Hollandse Bond een uitnodiging.
( 1 programmaboekje).

9. Programmaboekje:
Programmaboekje (laten) drukken. Wedstrijdcoördinator levert het programma en de vaste omslag van het programmaboekje. Indien de lokale organisatie advertenties wil plaatsen in het programmaboekje dient over een verdeling van deze inkomsten vooraf overleg gevoerd te worden met de bondspenningmeester. Tussen de tekst en programma geen advertenties plaatsen. Bindende afspraken maken voor tijdig verzenden naar deelnemers , naar leden Bondsbestuur, FKM, jury, en alle aan de Hollandse Bond aangesloten verenigingen. (70 stuks).

10. Verslaggeving:
Zorgen voor plaatselijke bekendheid, en informeren van regiobladen.

11. Bij dag- en avondprogramma, zorgen voor maaltijd voor jury en bondsbestuur. Deelname aan de maaltijd afchecken.

Personele invulling concertwedstrijd:

Podium medewerkers, deze helpen orkesten zo snel mogelijk op- en afgaan bij hun optreden.
Gereed zetten van stoelen en lessenaars.
Zonodig, tekening laten maken door deelnemers met platte grond orkestopstelling.

Per orkest, minimaal een begeleider, die de gehele dag aanspreekpunt is voor eventuele vragen etc.

Begeleiding bij de inspeelruimte, inspeelrooster maken.

Zaalwachten bij de ingang van de zaal, tijdens optreden geen toegang.

Verkoop entreebewijzen, en controle.
Bondsbestuur beschikt over UV lamp, met UV inkt en stempel met stempelkussen.

Bediening van de jurytafel. (koffie en frisdrank).
In de pauze zomogelijk een aparte ruimte voor de jury en bondsbestuur en plaatselijke organisatie.
Goede stoelen en tafels voor de jury in de concertzaal, de wedstrijd duurt namelijk ongeveer 10 uur.
Vlak voor- en achter de jury geen publiek.
Bediening van de geluidsinstallatie.
Zorgen voor presentator (trice).

Duidelijke aanwijzing op de wegen richting concourslocatie.
Duidelijke routebeschrijving richting concoursterrein naar verenigingen sturen.

Gehele dag EHBO post, met verbandmiddelen aanwezig.

Openingswoord en of afsluiting door verenigingsbestuur in overleg met het bondsbestuur.

Financien:
A. De vereniging ontvangt conform de bondsbegroting een vergoeding voor haar medewerking.
B. Afrekening vindt plaats d.m.v. het concoursformulier met overlegging van bewijsstukken van gemaakte kosten.

Bondssecretaris.

P.M. Steur

Veldhuizerweg 1

1647 CP Berkhout

Tel: 0229-551364

p.m.steur@orange.nl

Bondspenningmeester:
Bart van der Ploeg
Vlietzicht 88
2251 VX Voorschoten
Tel: 071-5623483
bartvanderploeg@casema.nl

Organisatie Druma/Podium-wesdtrijden

1 Gemeentelijke toestemming en medewerking vragen voor het houden van de wedstrijd. Zonodig politie medewerking aanvragen, bijv. extra surveillance bij parkeerplaatsen bussen.

2. Parkeergelegenheid voor bussen en auto's.
Geschikte mogelijkheid om instrumenten de wedstrijdhal binnen te brengen.

3. De wedstrijdhal: Afmeting zo mogelijk 40x20 m, voldoende hoogte ( 7m.). Podium voor 4 juryleden, alsmede tenminste 2 plaatsen voor wedstrijdleiding. Dit podium dient zodanig geplaatst en afgebakend te worden dat onbevoegden geen kennis kunnen nemen van het gesprokene of geschrevene.
- Geluidsinstallatie over het gehele terrein, voor presentatie, opening en sluiting, bekendmaken van resultaten, en afspelen van muziek t.b.v. majorettengroepen.(cassetterecorder en cd speler.)
- Op- en afmars mogelijkheid voor de korpsen.
- Voldoende verlichting in de zaal, en op jury- en wedstrijdtafel.
- Zorgdragen voor sfeervolle aankleding van de zaal, vlaggen van FKM en Hollandse Bond zijn verkrijgbaar bij de wedstrijdcoördinator.
- Dirigenten podium beschikbaar stellen, en zonodig enige lessenaars.
- Niet roken in de zaal.
- Geen consumpties in de wedstrijdzaal. met uitzondering van de jury- en wedstrijdtafel.
- Deur gesloten houden tijdens optredens.
- Kaartcontrole bij de deuren van de wedstrijdhal.

4. Repetitie/inspeelruimte: voor het inspelen van de korpsen (maak een inspeelrooster.) Repetitie/inspeelruimte: voor het ingooien van rnajorettengroepen. (inspeelrooster). Verenigingen berichten over plaats en tijd van inspelen.

5. Mogelijkheid voor berging van instrumenten.

6. Kleedruimtes, niet toegankelijk voor publiek.

7. Gelegenheid voor consumptiegebruik voor publiek, en toiletruimtes.

8. Aanwezigheid van EHBO, met verbandmiddelen.

9. De Hollandse Bond heeft 2 bekers beschikbaar, een voor het hoogste aantal punten bij de mars/podiumwedstrijd, en een voor het hoogste aantal punten bij de majorettengroepen. Extra prijzen, alleen in overleg met het bondsbestuur beschikbaar stellen.

10. Programmaboekje is tevens entreebewijs.
Entree bedraagt € 3,50. Voor kinderen t/m 12 jaar is dit € 1,50.
Entreebewijzen verkoop bij ingang van wedstrijdhal, en controle van geldige entreebewijzen. Blauwe lamp, en UV inkt en stempel en stempelkussen voor controle, is bij het bondsbestuur verkrijgbaar.
Deelnemers krijgen een wedstrijdboekje met opdruk deelnemersbewijs , verder krijgen alle aangesloten verenigingen van de Hollandse Bond een uitnodiging
(1 programmaboekje.)

11. Programmaboekje:
programmaboekje (laten) drukken. Wedstrijdcoördinator levert het programma en de vaste omslag van het programmaboekje. Indien de lokale organisatie advertenties wil plaatsen in het programmaboekje dient over een verdeling van deze inkomsten vooraf overleg gevoerd te worden met de bondspenningmeester. Tussen de tekst en programma geen advertenties plaatsen.
Bindende afspraken maken voor tijdig verzenden van programma naar deelnemers, naar leden Bondsbestuur, FKM, jury, en alle aan de Hollandse Bond aangesloten verenigingen. (70 stuks).

12. Verslaggeving.
Zorgen voor plaatselijke bekendheid, en informeren van regiobladen.

13. Eten en drinken verzorgen aan jury- en wedstrijdtafel.
Zo mogelijk, in de pauze een aparte ruimte voor jury en bondsbestuur.
Bij dag en avond programma, zorgen voor maaltijd voor jury en bondsbestuur.
Deelname aan maaltijd tijdig afchecken.

Personele organisatie:
Per korps of groep, minimaal een begeleider, die de gehele dag aanspreekpunt is.
Centraal aanspreekpunt voor deelnemers en publiek.
Zaalwachten bij de deuren.
Zonodig assistentie bij podiumoptredens, met op en afvoeren instrumentarium.
Bediening bij jury en wedstrijdtafel.
Zorgen voor presentator (trice), en bediening geluidsapparatuur.
Het in ontvangst nemen van partituren, en cassettebandjes van majorettengroepen.
Organisatie en begeleiding bij inspeelruimtes.
Bijhouden gearriveerde korpsen en groepen.
Kaartverkoop, en kaartcontrole.

Openingswoord of afsluiting door verenigingsbestuur in overleg met het bondsbestuur.

Gehele dag EHBO beschikbaar.

Duidelijke aanwijzing op wegen richting wedstrijdlocatie.

Duidelijke route beschrijving naar verenigingen sturen.

Financien:
A. de vereniging ontvangt conform de bondsbegroting een vergoeding voor haar medewerking.
B. Afrekening vindt plaats d.m.v. het concoursformulier met overlegging van bewijsstukken van gemaakte kosten.

Bondssecretaris.

P.M. Steur

Veldhuizerweg 1

1647 CP Berkhout

Tel: 0229-551364

p.m.steur@orange.nl

Bondspenningmeester.
Bart van der Ploeg.
Vlietzicht 88
2251 VX Voorschoten.
Tel: 071-5623483.
bartvanderploeg@casema.nl

Organisatie hafabra/percussion solisten/ensemble concours

De concertzaal:
Een accommodatie met een aanvaardbare akoestiek.
Zomogelijk een podium voor solisten (bij percussion voor maximaal 7 personen).
(bij hafabra solisten voor max. 8 personen.)
Lessenaars op het podium voor de solisten, en stoelen zonder armsteunen.
Bij hafabra-solisten een goed afgestemde piano.
Sfeervolle aankleding van de zaal (vlaggen van de FKM en Hollandse Bond zijn verkrijgbaar bij de wedstrijdcoördinator.).
Deur van de zaal gesloten houden tijdens optreden van de solisten.
Aangeven niet roken in de zaal, en geen consumptiegebruik. (behalve aan jurytafel).
Een tafel voor jury, wedstrijdleider, en presentator (trice).
Zorgen voor geluidsinstallatie voor presentatie en bekendmaken uitslagen.
Controle op geldige toegangsbewijzen bij ingang van de zaal.
(Hollandse Bond heet UV lamp met stempel en inkt voor controle.)
Voldoende verlichting in zaal, bij solisten, en bij jurytafel.

De inspeelruimte.
Ruimte om deelnemers te laten inspelen. (zonodig inspeelrooster maken).
Ruimte voor berging instrumenten.

Consumpties:
Aparte ruimte voor consumptieverbruik.
Indien mogelijk voor jury en bondsbestuur tijdens pauze een aparte ruimte (of afzetten met scherm).
In de pauze iets te eten en te drinken voor jury en bondsbestuur.

Verkoop entreebewijzen.
Het programmaboekje is tevens entreebewijs.
Entree bedraagt: € 2,50. p.p. Voor kinderen t/m 12 jaar is dit € 1,00.
Verkoop entreebewijzen, en controle op geldige toegangsbewijzen.
Deelnemers krijgen programmaboekje met opdruk deelnemersbewijs, verder krijgen alle aan-gesloten verenigingen van de Hollandse Bond een uitnodiging.
(1 programmaboekje).

Programmaboekje.
Programmaboekje (laten) drukken. Wedstrijdcoördinator levert het programma en de vaste omslag van het programmaboekje. Indien de lokale organisatie advertenties wil plaatsen in het programmaboekje dient over een verdeling van deze inkomsten vooraf overleg gevoerd te worden met de bondspenningmeester. Tussen de tekst en programma geen advertenties plaatsen. Bindende afspraken maken voor tijdig verzenden naar deelnemers, naar leden bondsbestuur, FKM, jury, en alle aan de Hollandse Bond aangesloten verenigingen (70 stuks).

Bekers/Prijzen.
Hollandse Bond heeft een beker beschikbaar voor de beste solist/ensemble van de Hafabra, en een beker voor de beste percussion solist/ensemble.
Eventuele extra prijzen in overleg met het bondsbestuur.

Verslaggeving:
Zorgen voor plaatselijke bekendheid, en informeren van regiobladen.

Personele organisatie.

Opvang deelnemers: bij aankomst noteren, en informatie verstrekken over tijd van inspelen en optreden. (inspeelrooster maken.)

Zorgen voor informatiepunt voor deelnemers en publiek.

Verkoop entreebewijzen, en controle van geldige entreebewijzen.
Begeleiding bij inspeelruimte.

Zorgen voor presentator (trice) en bediening geluidsinstallatie.
Bediening van jury en wedstrijdtafel.

Zaalwacht bij de deur naar concertzaal, deur tijdens optredens gesloten houden. EHBO, met verbandmiddelen.

Openingswoord door verenigingsbestuur, of afsluiting, in overleg met het bondsbestuur.

Bondssecretaris.

P.M. Steur

Veldhuizerweg 1

1647 CP Berkhout

Tel: 0229-551364

p.m.steur@orange.nl

Bondspenningmeester.
Bart van der Ploeg.
Vlietzicht 88
2251 VX Voorschoten.
Tel: 071-5623483.
bartvanderploeg@casema.nl

Organisatie majoretten solisten/ensembles concours

1. De organisatie dient te zorgen voor een concoursterrein dat voldoet aan de volgende eisen:
A: Een binnenaccomodatie met een wedstrijdvloer met minimale afmeting van 15x20 meter, en een vrije hoogte van 7 meter.
B: De wedstrijdvloer moet vrij zijn van obstakels als palen, vlaggen, zuilen, planten etc.
C: Het optreden mag niet beïnvloed worden door het geluid of lawaai uit de omgeving.

2. Een verhoogd podium (voor zover mogelijk) van ongeveer 60 cm hoogte voor de jury en de concoursadministratie. (voor ongeveer 3 a 4 zitplaatsen)
Dit podium dient zodanig geplaatst en afgebakend te worden dat onbevoegden geen kennis kunnen nemen van het gesprokene of geschrevene.

3. Er dient een goede geluidsinstallatie ter beschikking te staan, geschikt voor de presentator, en het weergeven van de muziekopnamen op muziekcassette of cd, ten behoeve van de optredens van de solisten/ensembles, en voor het bekend maken van de resultaten.

4. Voldoende kleed en wasruimte voor de deelnemers.

5. E.H.B.O. aanwezig, met verbandmiddelen.

6. Voldoende zitplaatsen voor publiek, alsmede een ruimte voor consumptiegebruik. Geen consumptiegebruik in de wedstrijdzaal.

7. Voldoende verlichting in de zaal.

8. Het programmaboekje is tevens entreebewijs.
Entreegeld is € 2,50. Voor kinderen t/m 12 jaar is dit € 1,00.
Verkoop entreebewijzen (programmaboekje), en controle op geldige toegangsbewijzen bij entree van de zaal.
Controle UV lamp, met inkt en stempel is verkrijgbaar bij de wedstrijdcoördinator.

9. Programmaboekje laten drukken. Wedstrijdcoördinator levert het programma en de vaste omslag van het programmaboekje. Indien de lokale organisatie advertenties wil plaatsen in het programmaboekje dient over een verdeling van deze inkomsten vooraf overleg gevoerd te worden met de bondspenningmeester. Tussen de tekst en programma geen advertenties plaatsen. Bindende afspraken maken voor tijdige levering van programmaboekjes.
Programmaboekje tijdig verzenden naar deelnemers (met stempel deelnemersbewijs), naar leden bondsbestuur, FKM, jury en alle aan de Hollandse Bond aangesloten verenigingen (70 stuks).

10. Hollandse Bond heeft een beker voor de solist/ensemble met het hoogste aantal punten. Eventuele extra prijzen in overleg met het bondsbestuur.

11. Verslaggeving, zorgen voor plaatselijke bekendheid, en informeren van regiobladen.

12. Gedurende een half uur voor aanvang en tijdens de pauze is het de deelnemers, die voor het eerst volgende blok aan de beurt zijn, toegestaan in te gooien in de zaal.

13.De Hollandse Bond van Muziekverenigingen stuurt alle aangesloten verenigingen van haar Bond een programmaboekje toe. Dit is tevens een entreebewijs voor een persoon.
Deelnemers aan de wedstrijd ontvangen een programmaboekje met opdruk deelnemersbewijs.

14. Aankleden van de zaal, bijv. met vlaggen etc. De Hollandse Bond heeft vlaggen beschikbaar.

Personele organisatie:

Opvang deelnemers, bij aankomst deelnemers noteren, en wijzen naar kleedruimtes.
Zorgen voor informatiepunt voor deelnemers en publiek..
Zorgdragen dat de deelnemers tijdig gereed staan voor het optreden.

Verkoop entree bewijzen, en controle van geldige entreebewijzen.
Begeleiding bij de kleedkamers.
Begeleiding deelnemers in de wedstrijd ruimte.
Begeleiding bij de prijsuitreiking.

Zorgen voor de geluidstechniek, en de bediening van de geluidtechniek.
Het in ontvangst nemen van de cassettebandjes en CD's, en controleren of ze genummerd zijn.
Zorgen voor de presentator (trice).
Bediening van jury en wedstrijdtafel.

Zaalwacht bij de deuren, deur tijdens optredens gesloten houden.
Goed zichtbare EHBO post, met verbandmiddelen.

Openingswoord door verenigingsbestuur , of afsluiting, in overleg met het Bondsbestuur.

Indien mogelijk een aparte ruimte (of d.m.v. afzetting) voor de jury en bondsbestuur in de pauze. Gedurende de dag iets te drinken brengen aan de jurytafel, en in de pauze iets te eten.

Bondssecretaris.

P.M. Steur

Veldhuizerweg 1

1647 CP Berkhout

Tel: 0229-551364

p.m.steur@orange.nl

Bondspenningmeester.
Bart van der Ploeg.
Vlietzicht 88
2251 VX Voorschoten.
Tel: 071-5623483.
bart.van.der.ploeg@12move.nl